Im Zuge der Planung des Projekts wurde die Fläche in drei Bereiche aufgeteilt:
- Präsentationsbereich mit selbsterklärender Ausstellung
- Arbeits- und Besprechungsbereich
- Meeting-Point mit Kaffeebar
Die unterschiedlichen Bereiche sollten trotz unterschiedlicher Funktionen eine Einheit bilden. Die Gestaltung sollte die Schlagworte „Emotionalität, Authentizität, Ernsthaftigkeit, interessant, positiv, anfassbar, Dialog fördernd, persönlich, sympathisch und transparent“ berücksichtigen. In der Mitte des Raumes wurden drei drehbare Elemente mit Touchscreens für abrufbare Informationen vorgesehen. Auf der linken Seite befindet sich eine Regalwand für Exponate und Unterlagen. Davor befindet sich die flexible Besprechungstischanlage, die bei größeren Veranstaltungen durch eine Reihenbestuhlung ausgetauscht werden kann. Auf der rechten Seite wurde die Kaffeebar platziert – ein Rondell, das auf der einen Seite Platz für Exponate bietet, auf der anderen Seite die Kommunikation in kleiner Runde ermöglicht. Ein weiteres Element ist ein verschließbarer Mikroskop-Platz mit Bildschirm, auf dem alle Besuchenden die Präparate betrachten können. Der ganze Raum wird an den Wänden von der „Beeline“ umfasst, die die Flugbahn der Biene symbolisiert und als Informations- und Leitsystem fungiert.
